Privacy Policy

Laatst bijgewerkt: 10 december 2024

Happy Monday, gevestigd aan Wilgenstraat 19, 5271 JH Sint-Michielsgestel, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

1. Contactgegevens

Happy Monday
Jon van der Eerden
E-mail: jon@happymonday.nl
KvK-nummer: 69980896

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

Happy Monday verwerkt uw persoonsgegevens omdat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

  • Voor- en achternaam
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Factuur- en betaalgegevens
  • Bedrijfsinformatie (indien van toepassing)
  • Overige informatie die u actief verstrekt in contactformulieren, app-contact of tijdens coachingstrajecten

3. Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens

Happy Monday kan bijzondere persoonsgegevens verwerken, zoals informatie die tijdens coaching wordt gedeeld. Deze gegevens worden uitsluitend verwerkt met uw expliciete toestemming en strikt vertrouwelijk behandeld.

4. Doel en grondslag van de gegevensverwerking

Happy Monday verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Het leveren van coachingstrajecten en aanvullende diensten.
  • Het beheren van klantrelaties en communicatie (bijvoorbeeld via e-mail of app-contact).
  • Het afhandelen van betalingen en administratie.
  • Het evalueren van trajecten en voortgang (zoals in voortgangsrapportages).
  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals belastingwetgeving).

5. Geautomatiseerde besluitvorming

Happy Monday neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen.

6. Bewaartermijn van gegevens

Happy Monday bewaart persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor de gegevens worden verzameld. Voor fiscale gegevens geldt een wettelijke bewaartermijn van 7 jaar.

7. Delen van persoonsgegevens met derden

Happy Monday deelt uw gegevens alleen met derden als dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, bijvoorbeeld:

  • Administratie- en boekhoudsoftware.
  • Hostingproviders voor de digitale omgeving.
  • NOBCO in geval van klachten.

Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen.

8. Cookies en vergelijkbare technieken

Happy Monday gebruikt cookies en vergelijkbare technieken om de website goed te laten functioneren en gebruikerservaringen te verbeteren. Hieronder vindt u meer informatie over de soorten cookies die wij gebruiken:

  1. Functionele cookiessome text
    • Deze cookies zijn noodzakelijk voor het goed functioneren van de website. Ze zorgen bijvoorbeeld dat uw voorkeuren worden opgeslagen.
    • Voor deze cookies is geen toestemming vereist.
  2. Analytische cookiessome text
    • Met deze cookies analyseren wij het gebruik van de website om de functionaliteit en gebruikerservaring te verbeteren.
    • Wij maken gebruik van bijvoorbeeld Google Analytics, waarbij IP-adressen geanonimiseerd worden.
  3. Tracking cookiessome text
    • Deze cookies worden gebruikt om uw surfgedrag te volgen en gepersonaliseerde advertenties te tonen.
    • Tracking cookies worden alleen geplaatst na uw expliciete toestemming.

Toestemming en beheer van cookies

Bij uw eerste bezoek aan onze website tonen wij een cookiebanner waarin wij uw toestemming vragen voor het gebruik van tracking cookies. U kunt uw cookievoorkeuren op elk moment wijzigen via de instellingen van de banner of uw browserinstellingen.

Cookies beheren of uitschakelen

U kunt cookies beheren of verwijderen via de instellingen van uw browser. Let op: als u cookies uitschakelt, kan het zijn dat de website niet meer optimaal functioneert.

‍

9. Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Happy Monday neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.

  • Beveiligde verbindingen via SSL/TLS.
  • Beveiligde toegang tot de digitale omgeving.
  • Beperkte toegang tot gegevens op basis van functie en noodzaak.

10. Uw rechten

U heeft het recht om:

  • Uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen.
  • Bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens.
  • Uw gegevens over te dragen (dataportabiliteit).
  • Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als u van mening bent dat wij niet voldoen aan de AVG.

U kunt deze rechten uitoefenen door contact op te nemen via jon@happymonday.nl.

11. Wijzigingen in deze privacy policy

Happy Monday behoudt zich het recht voor om deze privacy policy te wijzigen. Wij adviseren u om de policy regelmatig te raadplegen zodat u op de hoogte bent van wijzigingen.

‍